5 razões pelas quais as academias de ginástica são
Fazendo a Conexão Mindbody ERP
À medida que as pessoas em todo o mundo se tornam mais conscientes dos benefícios de um estilo de vida saudável, muitas se inscrevem em academias de ginástica locais, se inscrevem em aulas de ioga e usam instalações como clubes de campo para ajudá-los a atingir suas metas de saúde. De fato, mais de 73,6 milhões de americanos com seis anos ou mais (aproximadamente uma em cada quatro pessoas) usaram uma academia em 2019, um aumento de 27% em relação a 2010)
Com a academia típica tendo de 1.000 a 10.000 membros, gerenciar essas associações e as atividades das quais esses indivíduos participam (por exemplo, aulas de spinning, sessões de pilates, sessões de bronzeamento artificial, aulas virtuais de boxe e assim por diante) requer uma orquestração cuidadosa e um robusto plataforma de tecnologia que pode gerenciar a integração de novos membros, pagamentos recorrentes de assinaturas, gerenciamento de inventário físico e outras tarefas operacionais do dia-a-dia.
5 razões para fazer algo agora
Aqui estão cinco razões pelas quais academias de ginástica e outras empresas voltadas para a saúde estão substituindo seus sistemas antiquados e desconectados por soluções de planejamento de recursos empresariais (ERP) em nuvem que vêm com funcionalidades específicas do setor:
1. Quanto menos intervenção humana for necessária para gerenciar as principais tarefas de negócios, melhor
Muitas instalações funcionam com uma combinação de sistemas de software de gerenciamento de academia, planilhas e papel. Na falta de integração direta com os sistemas financeiros, contábeis e de gerenciamento de estoque do clube, esses sistemas operam em silos e exigem muita intervenção manual. Eles também impactam negativamente o atendimento ao cliente - algo que nenhum proprietário de academia pode permitir que aconteça no ambiente de negócios competitivo de hoje.
2. Mindbody é uma plataforma de escolha da indústria, mas não é uma cura para tudo
Em muitos casos, academias de ginástica, clubes de campo e academias de ginástica usam um aplicativo como o Mindbody como ponto de venda em seus locais individuais, um CRM separado para gerenciamento de relacionamento com o cliente e uma plataforma como FranConnect para controlar e gerenciar seus vários locais de franquia. Para gerenciar relatórios de despesas, eles colocam um aplicativo como Expensify ou Abacus nessa pilha, que geralmente também inclui um sistema de marketing por e-mail e alguns outros aplicativos.
3. É bastante comum que uma academia use de 5 a 10 sistemas diferentes
Todos esses sistemas estão desconectados e nenhum está sincronizado entre si. Quando as empresas ouvem que o NetSuite Cloud ERP pode gerenciar todos os seus sistemas e se conectar diretamente às suas plataformas Mindbody, o alívio coletivo é palpável. Isso porque o NetSuite substitui todas as outras ferramentas existentes no mercado e se integra muito bem com a plataforma Mindbody. Quando combinados, esses dois sistemas fornecem uma única fonte de verdade na qual as empresas podem confiar e desenvolver seus negócios.
4. O trabalho manual é apenas o nome do jogo
Usando o Mindbody para agendamentos de treinamento, assinaturas de membros e gerenciamento de estoque de varejo - além de um sistema financeiro básico e vários outros aplicativos em vigor - as empresas devem transferir manualmente os dados entre esses sistemas. Uma empresa com a qual o NetSuite Partner Bring IT trabalhou recentemente estava usando QuickBooks e uma equipe remota que precisava sincronizar todas as suas informações manualmente. Ele estava pegando informações de um relatório Mindbody e digitando manualmente todas as informações em QuickBooks para criar o link de registro financeiro entre os sistemas.
5. O gerenciamento de estoque é uma função importante que não é facilmente gerenciada com planilhas e sistemas diferentes
Com produtos de varejo à venda em cada um de seus locais, as empresas de fitness precisam saber quanto estoque está disponível, o que está ou não sendo vendido e quando reabastecer os itens que os funcionários vendem para membros e não membros. A maioria também possui programas de aluguel de itens como monitores de frequência cardíaca e dispositivos vestíveis. Esses dados de venda à vista e estoque são alimentados diretamente no NetSuite Cloud ERP, garantindo assim melhores controles financeiros no nível individual da franquia ou local.
Ao integrar o NetSuite Cloud ERP com o Mindbody, o NetSuite MBO Connector Mindbody Connector facilita a sincronização diária entre o sistema financeiro de registro de uma academia e seus sistemas de execução operacional. Todas as atividades da empresa podem ser alimentadas diretamente no NetSuite, independentemente de os dados tocarem na plataforma Mindbody ou não. Tudo se resume a um sistema único e unificado que os proprietários e franqueados de clubes podem usar para administrar seus negócios com mais eficiência e lucratividade.
