Largest Solar Manufacturing trabaja con Bring IT para implementar NetSuite para automatizar los procesos financieros y brindar flexibilidad a las operaciones. Solar Manufacturing ayuda a sus clientes a lograr la independencia energética mediante la venta de energía renovable a precios inferiores a las tarifas de los servicios públicos.



Con el mayor énfasis en el uso de fuentes de energía renovable para hacer funcionar todo, desde bombillas y automóviles hasta edificios de oficinas completos en los EE. UU., la compañía está bien posicionada para ayudar a avanzar en los objetivos de sostenibilidad energética del mundo.

Desafíos clave

Reduzca su tiempo de cierre de fin de mes. Automatice completamente su proceso de pedido a cobro. Administrador de relaciones con el cliente. Integración. Planificación de recursos empresariales para automatizar tantos procesos como sea posible.

Tiempo para un cambio

La empresa comenzó a usar QuickBooks Enterprise Edition para administrar sus finanzas. Cuando comenzó a crecer rápidamente, el software de contabilidad básico no pudo seguir el ritmo. Por ejemplo, cuando llegaba el momento de procesar la nómina, solo una persona podía administrar el proceso a la vez.

“El resto del departamento de contabilidad cerró hasta que se realizó el procesamiento de la nómina de 600 empleados”, dijo James Carroll, cuyo equipo hablaba con frecuencia con el socio de NetSuite para asegurarse de que todos los cronogramas y tareas estuvieran en orden. La función de contabilidad se desaceleró aún más a medida que la empresa contrató a más asociados. “En ese momento, supimos que era hora de un cambio”.

Carroll dijo que la empresa quería una plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) que se integrara con su sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) Salesforce y automatizara tantos procesos como fuera posible. Pasó de 2 a 3 meses evaluando sus opciones de software, entrevistando a empresas y obteniendo muestras de sus productos.

NetSuite fue el ERP elegido por Largest Solar Manufacturing gracias a su enfoque de entrega basado en la nube, integraciones flexibles con otras aplicaciones y capacidad de escalar a medida que la empresa en crecimiento se expande.

“Tomamos una decisión consciente de usar NetSuite, que estará con nosotros mientras estemos en el negocio. NetSuite no es un programa de software estático que no se puede cambiar una vez que está en su lugar, podemos personalizarlo de la forma que mejor nos parezca y de la forma en que queremos que funcione para nuestro negocio. Ese fue el mayor impulsor de nuestra decisión”. - James Carroll, controlador

NetSuite en acción

Una vez que Largest Solar Manufacturing seleccionó NetSuite, a Bring IT, un socio certificado de NetSuite, le tomó solo tres meses poner a la empresa en funcionamiento en la plataforma. Conectado con el socio de implementación a través de su representante de ventas de NetSuite, Solar Manufacturing se apoyó en Bring IT para planificar y orquestar la implementación, desarrollar personalizaciones y conectar su plataforma de integración en la nube Dell Boomi existente a NetSuite.

Cosechar los beneficios de la automatización

Con NetSuite como su sistema ERP, Solar Manufacturing ha podido reducir el tiempo que lleva realizar el cierre de fin de mes de 28 días a cinco y automatizar completamente su proceso de pedido a cobro. Las transacciones se crean como entradas de Salesforce y se envían directamente a NetSuite, que crea la factura, genera un pedido de venta y gestiona el reconocimiento de ingresos.



La mayor automatización ha ayudado a Solar Manufacturing a crecer con el mismo equipo de contabilidad de seis personas que tenía en 2017. “Todo lo que tenemos que hacer a fin de mes es reconciliar lo que mostramos en NetSuite con nuestras sincronizaciones de CRM y asegurarnos de que todo está publicando correctamente”, dijo Carroll. “Poder reducir drásticamente nuestro tiempo de cierre ha sido la mayor fortaleza y contribución que hemos recibido de NetSuite”.

Crecimiento significativo por delante

A medida que Solar Manufacturing continúa su trayectoria de crecimiento, NetSuite crecerá junto con ella. La compañía planea usar más la funcionalidad de generación de informes del sistema ERP y otras capacidades sin explotar. “Estoy satisfecho con la forma en que ha ido todo hasta el día de hoy”, dijo Carroll.

“El sistema está proporcionando todo lo que podría haber pedido”. En camino de registrar alrededor de $ 1 mil millones en ingresos para 2022, la compañía está operando en 15 estados y tiene el ojo puesto en nuevas oportunidades de mercado.

“Nuestro crecimiento se basa tanto en la expansión interna como en la expansión de nuestra huella”, dijo Carroll, quien agregó que Solar Manufacturing ingresó a Georgia y Texas a principios de 2021 y quiere agregar otra ubicación para septiembre.